Aviso legal

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Grados y Posgrados Villanueva, S.A., con CIF A78552650 y domicilio en Costa Brava, 6 28034 Madrid (en adelante, GRAPOVISA o Universidad Villanueva).

Su Política de privacidad es accesible AQUÍ

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

La respuesta obliga a distinguir entre las fuentes y la tipología de datos personales tratados por GRAPOVISA:

a) Fuentes de las que proceden los datos personales:

  • Aportados por el interesado (PDI, PAS y otros) para el establecimiento de relaciones jurídicas, contractuales, académicas o de cualquier otra índole con GRAPOVISA.
  • La propia gestión, mantenimiento y desarrollo de esa relación.
  • Información propia de las actividades desempeñadas en o para Centro Educativo Villanueva.
  • Organismos y Administraciones públicas, como la Universidad Complutense de Madrid, la Agencia Tributaria o la Seguridad Social.

b) Tipologías de datos personales.

  • Datos identificativos, incluida su imagen.
  • Datos de características personales y circunstancias sociales.
  • Datos académicos y personales necesarios para el desarrollo de su relación con GRAPOVISA.
  • Valoraciones realizadas por los alumnos, exigidas por la normativa aplicable.
  • Datos económicos necesarios para el mantenimiento de la relación establecida.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

En GRAPOVISA tratamos sus datos personales con las finalidades que se detallan a continuación:

  • Gestión, mantenimiento y desarrollo de la relación jurídica y/o contractual entre GRAPOVISA y usted, lo que incluye, entre otros conceptos, el pago de honorarios.
  • Gestión de pagos: honorarios, impuestos, cotizaciones y otros.
  • El envío de información por medios postales, telefónicos o electrónicos relativa a Universidad Villanueva.
  • La grabación y utilización de su imagen en fotos o vídeos tomados en actividades, para fines académicos y de promoción de Villanueva, sólo en caso de haber consentido expresamente.

Podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines promocionales utilizando para ello los canales habilitados por GRAPOVISA, según se detalla en el apartado ¿Cuáles son sus derechos con relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

¿Cuál es la legitimación de GRAPOVISA para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en:

  1. La formalización, desarrollo, ejecución y mantenimiento de la relación académica y/o profesional, jurídica y contractual formalizada con Universidad Villanueva.
  2. El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Universidad Villanueva.
  3. Los intereses legítimos de Universidad Villanueva.
  4. El consentimiento otorgado en relación con aquellas finalidades para las que se lo solicitamos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales tratados por GRAPOVISA para alcanzar los fines detallados anteriormente podrán ser comunicados a diversos destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación (garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual o dar cumplimiento a obligaciones legales):

  • Organismos y Administraciones Públicas para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que GRAPOVISA está sujeta.
  • Empresas que presten a GRAPOVISA servicios de gestión económica o administrativa.
  • Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
  • Empresas de seguros, mutuas de accidentes de trabajo y empresas de protección de riesgos laborales.
  • Otros destinatarios, como universidades y centros educativos -públicos y privados- con los que Villanueva mantenga o quiera iniciar una colaboración.

En el caso de que sus datos personales vayan a ser cedidos a terceros para fines no incluibles en las bases legitimadoras mencionadas antes, GRAPOVISA solicitará su consentimiento explícito antes de proceder al traslado de la información.

Además, GRAPOVISA utiliza proveedores de servicios que pueden actuar como encargados de tratamiento de datos personales. Estas terceras empresas solo tienen acceso a los datos necesarios para llevar a cabo el servicio contratado y deben garantizar medidas técnicas y organizativas apropiadas para la protección de la privacidad y los derechos de los interesados.

GRAPOVISA podrá disociar datos personales, de manera que ya no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, para uso estadístico.

¿Se transferirán sus datos a países no europeos?

Si participa en programas internacionales en países fuera del Espacio Económico Europeo, sólo se facilitarán datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con la finalidad exigible. GRAPOVISA velará por suscribir compromisos exigibles, mediante instrumentos jurídicamente vinculantes, para aplicar garantías adecuadas al tratamiento de datos personales, incluidas las relativas a los derechos a proteger. En todo caso, se informará previamente al interesado.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Sus datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación jurídica o contractual y, posteriormente, serán conservados durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento, siempre que Usted no haya ejercitado su derecho de supresión, que puede estar limitado por la legislación aplicable en cada caso.

Los datos y documentación que sirvan como justificante de su relación jurídica con Universidad Villanueva serán conservados durante los plazos impuestos por las normativas aplicables, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de dicha relación. En particular, Universidad Villanueva conservará la información laboral, académica y profesional a efectos de certificación.

Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de Universidad Villanueva por correo electrónico (infodatos@villanueva.edu).

¿Cuáles son sus derechos con relación al uso que hacemos de sus datos?

Tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener información detallada sobre cómo se están tratando. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que hayan sido recabados.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso GRAPOVISA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con una determinada finalidad. En ese caso, GRAPOVISA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, legales o sean necesarios para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último, usted podrá ejercer el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación contractual formalizada con Universidad Villanueva.

Igualmente, le recordamos que podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con finalidades publicitarias o promocionales a través de: a) la opción «anular suscripción» contenida en cada uno de los mensajes recibidos, b) un formulario de «administrar preferencias» sobre contenidos de interés, asociado a cada mensaje, c) con un correo electrónico dirigido infodatos@villanueva.edu, indicando su pretensión.

¿Cómo puede ejercitar los derechos con relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

Mediante escrito dirigido a Universidad Villanueva, enviado a Costa Brava, 6 28034 Madrid o por correo electrónico (infodatos@villanueva.edu). También puede hacerlo entregándolo en la Secretaría del Centro. Debe acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, adjuntando copia completa de un documento de identidad válido en España.

Puede encontrar modelos de documentos a través de los que podrá ejercitar sus derechos en materia de protección de datos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

GRAPOVISA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en función de la complejidad de la petición y el número de solicitudes.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, en el caso de que lo haya otorgado para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Tiene derecho a presentar reclamaciones ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos (la Agencia Española de Protección de Datos u otra Autoridad de control de la UE).

Última actualización de este documento: 1 de enero de 2020

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